Suntem optiunea de incredere pentru autorizare ARR firma ridesharing / transport persoane / Bolt, Uber si Blue. Trebuie doar sa ne contactati.
Ridesharing-ul a devenit, in ultimii ani, o optiune de lucru stabila pentru multi soferi si o solutie comoda pentru pasageri. In spatele aplicatiilor cunoscute (Bolt, Uber, Blue) exista insa un cadru legal clar: activitatea se incadreaza la transport alternativ de persoane, iar pentru a opera legal ai nevoie de autorizare ARR si de documentele aferente pentru fiecare autoturism. Daca pornesti la drum cu o firma sau lucrezi printr-o flota, intelegerea pasilor si a conditiilor te ajuta sa eviti blocaje, respingeri de dosar si, mai ales, sanctiuni la control.
ARR (Autoritatea Rutiera Romana) este institutia care autorizeaza si gestioneaza, intre altele, activitatile de transport rutier. In zona ridesharing-ului, ARR este autoritatea care emite autorizatia de transport alternativ, precum si documentele necesare pentru fiecare autovehicul (copii conforme) si elementele de identificare (ecusoane), in conditiile prevazute de legislatia aplicabila.
De aici rezulta o idee practica: daca aplicatia iti accepta contul, asta nu inlocuieste partea de autorizare. In relatia cu autoritatile de control (ARR, politie, alte institutii), documentele si conditiile legale sunt cele care fac diferenta intre activitate autorizata si activitate sanctionabila.
Transportul alternativ este forma de transport de persoane realizata cu autoturism si conducator auto, prin intermediul unei platforme digitale, in regim reglementat distinct fata de taxi. Practic, atunci cand cursele sunt intermediate prin aplicatii, iar tu prestezi cu masina proprie/in leasing/inchiriata in conditii legale, intri in zona de transport alternativ. Cadrul general este stabilit prin OUG nr. 49/2019, care descrie drepturile, limitele si documentele necesare pentru aceasta activitate.
Un detaliu util pentru planificare: regulile se aplica operatorului (firma/PFA/II/IF) si autoturismului pentru care exista documentele aferente. Cu alte cuvinte, legalitatea se construieste „pe operator + pe masina + pe sofer”, nu doar pe existenta unui cont in platforma.
In practica, autorizarea ARR te intereseaza in doua situatii frecvente:
1. Iti faci propria entitate (de regula SRL, uneori PFA/II/IF) si vrei sa lucrezi direct (tu sau soferii tai) pe Bolt/Uber/Blue. Atunci entitatea ta devine „operator de transport alternativ” si trebuie sa obtina autorizatia ARR.
2. Lucrezi prin flota (colaborezi cu o firma care are autorizatie ARR firma ridesharing transport persoane / Bolt, Uber si Blue). Chiar si atunci, masina si soferul trebuie sa se incadreze in conditiile cerute, iar documentele aferente trebuie sa fie in regula in cadrul operatorului.
Important: pentru persoane juridice (SRL/SA etc.), apar cerinte legate de managerul de transport alternativ si competenta profesionala aferenta, conform documentatiei ARR.
Un aspect de actualitate care poate schimba planificarea: ARR a comunicat ca, in urma unei hotarari definitive (Decizia nr. 792/14.02.2025 a ICCJ), nu se mai elibereaza autorizatii pentru transport alternativ pentru sedii cu caracter secundar (puncte de lucru/sucursale). Asta inseamna ca trebuie sa te bazezi pe sediul/domiciliul relevant, nu pe puncte de lucru, atunci cand iti construiesti dosarul.
Dincolo de acte, pregatirea buna incepe cu verificarile de baza.
ARR mentioneaza in zona de intrebari si raspunsuri necesitatea ca din documentele de la Registrul Comertului sa reiasa domeniul de activitate, inclusiv cod CAEN 4939 pentru transport alternativ (conform indicatiilor ARR). In practica, daca ai cod CAEN gresit sau lipsa, dosarul se poate bloca de la inceput.
Pentru firme, apare cerinta certificatului de competenta profesionala pentru managerul de transport alternativ, conform documentelor ARR si formularului de cerere. Aici apar frecvent intrebari: „Trebuie sa fiu eu manager?” Uneori poate fi administratorul, alteori o persoana desemnata, dar ideea principala este sa existe persoana si documentul cerut.
ARR solicita, in proceduri, documente precum cazier judiciar pentru conducatori auto si pentru manager (cu valabilitate indicata). In zona de transport, verificarile de onorabilitate sunt un filtru real, deci merita sa confirmi din timp ca poti indeplini cerintele.
De la 500 de lei + taxe
ARR pune la dispozitie instructiuni si formulare, inclusiv cererea pentru eliberarea autorizatiei de transport alternativ. In linii mari, dosarul pentru operator se construieste pe cateva „piese” mari:
· cererea tip (formular ARR), completata corect;
· documente ale firmei (certificat de inregistrare, documente relevante de la Registrul Comertului din care rezulta codul CAEN);
· documente profesionale (competenta manager transport alternativ pentru persoana juridica; atestate pentru conducatori auto, dupa caz);
· caziere (soferi si manager, in conditiile si valabilitatea mentionate de ARR).
In practica, cele mai multe intarzieri vin din nealinierea documentelor: date diferite intre acte, copii ilizibile, cerere incompleta sau lipsa unei cerinte aparent „mici”, cum ar fi un document actualizat de la Registrul Comertului.
Dupa ce operatorul este autorizat, urmatorul pas major este obtinerea copiei conforme a autorizatiei de transport alternativ pentru fiecare autoturism cu care efectuezi curse. Conform OUG 49/2019:
· operatorul are dreptul sa efectueze transport alternativ cu autoturismul pentru care s-a emis copia conforma;
· copia conforma se elibereaza pe 1, 2 sau 3 ani, fara a depasi valabilitatea autorizatiei;
· exista conditia de vechime: autoturismul trebuie sa aiba, la data expirarii copiei conforme, mai putin de 15 ani vechime de la data fabricatiei;
· tariful indicat pentru copia conforma este de 100 lei pentru fiecare an/fractie de an (in conditiile prevazute).
Asta are un efect concret: inainte sa investesti in colantare, accesorii sau alte costuri, verifica vechimea masinii si perioada pe care vrei copia conforma. O masina foarte aproape de prag poate insemna autorizare pe o perioada mai scurta sau refuz, in functie de situatie.
Pe langa copia conforma, in practica apar si cerinte de identificare vizuala (ecusoane) care trebuie afisate pe autoturism. Platformele indica, in general, necesitatea documentelor precum copie conforma si ecusoane, plus alte documente auto (RCA etc.).
Pentru tine, ca operator sau sofer afiliat, regula de bun-simt este simpla: tot ce tine de identificarea ceruta trebuie sa fie in masina sau afisat conform cerintelor, pentru ca la control se verifica rapid si strict.
ARR enumera documente precum certificatul de atestare profesionala pentru conducatorii auto (transport persoane in regim de inchiriere) si cazier judiciar al conducatorilor auto, cu valabilitate indicata. Dincolo de obtinerea initiala, provocarea reala este mentinerea „dosarului viu”:
· valabilitati care expira si trebuie reinnoite;
· actualizari de documente la schimbarea masinii;
· situatii de suspendare/inlocuire a vehiculului (exista prevederi despre inlocuire in OUG).
O organizare buna aici iti reduce riscul de pauze in activitate. In ridesharing, o saptamana pierduta din cauza unor acte expirate se simte direct in venit.
Ca sa iti fie usor de urmarit, gandeste procesul in trei etape:
Alegi forma juridica potrivita si te asiguri ca ai activitatea corecta (cod CAEN), sediu corect (atentie la limitarea privind sediile secundare) si, daca e cazul, manager de transport alternativ cu competenta profesionala.
Completezi cererea, pregatesti actele firmei si documentele profesionale/caziere, apoi depui dosarul conform instructiunilor ARR.
Obtii copia conforma pentru fiecare masina (respectand vechimea), achiti tarifele aplicabile si te asiguri ca ai tot setul de documente auto cerute (RCA si altele, in functie de cerinte).
Costurile din zona ARR se impart, de obicei, in:
· costuri pentru operator (in functie de procedura si documente);
· costuri pentru fiecare autoturism (copie conforma, tarife per an/fractie de an);
· costuri colaterale: obtinerea atestatelor, cazierelor, eventuale copii legalizate unde se cer, plus timpul administrativ.
O greseala frecventa este sa te uiti doar la „taxa ARR” si sa ignori restul. In realitate, costurile mici, dar multe (documente, deplasari, actualizari) sunt cele care iti consuma timp si energie daca nu le planifici.
In lucrul cu antreprenori si soferi, apar des cateva probleme repetitive:
· dosar incomplet sau documente depuse in alt format decat cel acceptat;
· cod CAEN lipsa/gresit in actele de la Registrul Comertului;
· lipsa documentelor de competenta pentru manager (la persoane juridice) sau a atestatelor pentru sofer;
· masina prea veche pentru perioada solicitata (pragul de 15 ani la expirarea copiei conforme);
· neatentie la situatia sediilor secundare, care poate duce la respingere sau reconfigurare a dosarului.
Vestea buna este ca majoritatea sunt prevenibile, daca ai un checklist clar si cineva care verifica inainte de depunere.
In ridesharing, timpul chiar inseamna bani. Cand pregatesti singur autorizarea, de multe ori nu „castigi” economisind un cost, ci pierzi prin:
· drumuri repetate;
· documente refacute;
· perioade fara activitate;
· stres si incertitudine, mai ales cand ai deja masina pregatita si vrei sa intri la lucru.
Aici intervine utilitatea unui partener specializat. Cum te ajuta Profit Expert Bucuresti? Daca vrei sa iti construiesti activitatea legal, cu pasi clari si documente puse cap la cap corect, echipa Profit Expert Bucuresti poate sa iti simplifice mult procesul: discutam concret cazul tau, verificam daca forma juridica si actele sunt aliniate, iti explicam ce ai nevoie pentru autorizare ARR si te ajutam sa eviti blocajele administrative.
In plus, pentru ca ridesharing-ul merge mana in mana cu partea financiara (incasari, comisioane, cheltuieli), iti putem oferi si suport contabil adaptat domeniului, astfel incat sa stii din timp ce obligatii ai si cum te organizezi.
Durata depinde de cat de bine este pregatit dosarul si de fluxul de lucru al agentiei teritoriale. Partea pe care o poti controla este dosarul: complet, corect, cu documente valabile. Procesul poate dura de la cateva zile la cateva saptamani dupa depunerea completa a dosarului, cel mai rapid fiind pentru transportul alternativ, care are termen legal de maxim 15 zile lucratoare.
Nu. OUG 49/2019 leaga dreptul de a efectua transport alternativ de existenta copiei conforme pentru autoturismul utilizat.
Regula relevanta pentru copie conforma este legata de vechimea autoturismului la expirarea copiei conforme: mai putin de 15 ani de la data fabricatiei.
ARR a comunicat ca nu se mai elibereaza autorizatii pentru transport alternativ pentru sedii secundare (puncte de lucru/sucursale), in contextul hotararii definitive mentionate.
Da, poti schimba platforma sau poti lucra pe mai multe platforme, atat timp cat activitatea ta este autorizata legal ca transport alternativ. Autorizatia ARR si copiile conforme sunt emise pentru operator (firma/PFA) si pentru autoturism, nu pentru o aplicatie anume.
Platformele pot avea propriile cerinte administrative sau tehnice, insa din punct de vedere legal, atata timp cat documentele tale sunt valabile si indeplinesti conditiile impuse de ARR, schimbarea platformei nu implica reluarea procesului de autorizare. Este important doar ca documentele incarcate in aplicatia noua sa fie corecte si actualizate.
La un control, autoritatile verifica existenta autorizatiei ARR, copia conforma pentru autoturism, documentele soferului si actele masinii. Controlul se face, de regula, rapid si strict, iar lipsa unui document sau expirarea acestuia poate duce la sanctiuni, inclusiv amenda sau suspendarea dreptului de a desfasura activitatea.
De aceea, este esential ca toate documentele sa fie valabile si usor de prezentat. O buna organizare administrativa reduce stresul si riscul de probleme in astfel de situatii.
Da, autorizatia ARR are o perioada de valabilitate si trebuie reinnoita inainte de expirare. La fel, copiile conforme emise pentru autoturisme sunt valabile pe o perioada determinata (1, 2 sau 3 ani), in functie de optiunea aleasa si de vechimea masinii.
Este responsabilitatea operatorului sa urmareasca aceste termene si sa initieze din timp procedura de reinnoire. Daca documentele expira, activitatea de transport alternativ trebuie suspendata pana la obtinerea noilor autorizatii, pentru a evita sanctiunile.
Autorizarea ARR pentru firma ridesharing transport persoane / Uber, Bolt si Blue (Bolt, Uber si Blue) este un proces gestionabil, daca il tratezi ca pe un proiect cu pasi clari: entitate corecta, conditii indeplinite, dosar complet, apoi copie conforma pentru fiecare masina si documentele soferilor in regula.
Cheia este conformitatea: te protejeaza la control, iti stabilizeaza activitatea si iti da predictibilitate. Daca vrei sa incepi rapid si organizat, fara sa pierzi timp cu drumuri, corecturi si interpretari, scrie-ne la Profit Expert Bucuresti si iti spunem concret ce ai de facut pentru situatia ta. De asemenea, suntem alaturi de tine ulterior, astfel incat totul sa decurga ca la carte, iar tu sa te bucuri de primii tai pasi in ecosistemul antreprenorial!
400,00 lei + TVA
350,00 lei + TVA
Interval de prețuri: 300,00 lei până la 800,00 lei + TVA
Telefon: 0757 351 583
WhatsApp: 0757 351 583
Email: contact@profitexpert.ro
