Este important sa stiti ca acest domeniu de activitate este reglementat clar, iar companiine care activeaza in acest sector trebuie sa respecte anumite obligatii fiscale. Pentru un sofer care nu are pregatire in domeniul fiscalitatii, acestea pot parea complicate, uneori chiar inselatoare, motiv pentru care, la modul ideal, este de dorit sa colaborati cu un profesionist specializat in contabilitate firma ridesharing Uber, Bolt si Blue, indiferent daca sunteti din Timisoara, Bucuresti, Ploiesti, Craiova sau alta localitate din Romania.
In prezent, legislatia privind transportul alternativ implica:
• inregistrarea firmei sau a persoanei fizice autorizate la Registrul Comertului;
• indeplinirea unor conditii ulterioare pentru functionare (masina cu an de fabricatie nu mai mare de 15 ani, sa aiba 4 portiere etc.);
• autorizarea ARR a firmei de transport persoane / ridesharing / Bolt, Uber si Blue;
• raportari catre ANAF;
• obligatii declarative lunare sau trimestriale prin intermediul contabilului angajat sau a firmei de contabilitate ridesharing / Blue, Bolt si Uber;
• pastrarea si evidentierea documentelor financiare.
Specialistii in domeniu cunosc toate aceste aspecte si va pot ghida cu usurinta in acest sens, astfel incat sa va aliniati activitatea conform reglementarilor in vigoare. Pentru o a avea o mai clara imagine asupra modului in care functioneaza lucrurile si pentru a intelege de ce este importanta colaborarea cu o firma profesionista de contabilitate S.R.L., S.A., I.I. sau P.F.A. pentru ridesharing / Uber, Blue si Bolt, haideti sa analizam un scenariu specific:
• presupunem ca va infiintati forma de organizare a afacerii si incepeti sa lucrati in domeniul transportului alternativ de persoane;
• aveti un anume numar de curse pe zi, iar in prima luna obtineti un venit de aproximativ 15.000 lei.
Ce trebuie facut la nivel contabil in acest punct? Urmatoarele:
• evidentierea veniturilor, asa cum apar in urma emiterii facturilor in mod automat de catre platforme;
• inregistrarea in contabilitate a comisioanelor retinute de Blue, Uber si Bolt;
• evidentierea tuturor celorlalte cheltuieli deductibile (combustibil, reparatiile masinii si altele de aceasta natura);
• raportarile fiscale obligatorii;
• calcularea corecta a taxelor.
Un contabil profesionist se ocupa de toate acestea, iar dumneavoastra va concentrati doar pe activitatea practica. Daca ati incerca sa le gestionati singur, exista posibilitatea sa nu aveti studiile necesare care sa va permita acest lucru din punct de vedere legal. Mai mult decat atat, riscati sa:
• omiteti documente;
• calculati eronat impozitele;
• nu va folositi de avantajele fiscale;
• intarziati la ANAF;
• primiti amenzi.
De altfel, daca incercati sa tineti propria contabilitate, va fi necesar sa investiti mult mai mult timp in aceasta directia si, daca nu aveti pregatirea necesara, riscul erorilor umane este mult mai mare. Acestea sunt motivele principale pentru care, cel mai probabil, peste 90% dintre soferii profesionisti de firma ridesharing aleg sa externalizeze aceste servicii. Astfel, opteaza pentru servicii complete de contabilitate companie transport alternativ (Uber, Blue si Bolt).